MS Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Access)-50 MCQs

 MS Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Access)-50 MCQs 

GENERAL MS OFFICE 2007

1. MS Office 2007 is a:

a) Operating system
b) Database software
c) Application software package
d) Programming language
Ans: c
Explanation: MS Office is a set of application programs.

2. Which feature was introduced in MS Office 2007?

a) Menu bar
b) Ribbon interface
c) DOS commands
d) Command prompt
Ans: b
Explanation: Ribbon replaced traditional menus.

3. Which file format is default in Office 2007?

a) .doc
b) .xls
c) .ppt
d) .docx
Ans: d
Explanation: Office 2007 uses XML-based formats.

MS WORD 2007

4. MS Word 2007 is used for:

a) Calculations
b) Presentations
c) Word processing
d) Database management
Ans: c
Explanation: Word is used to create documents.

5. Default file extension of Word 2007 is:

a) .doc
b) .txt
c) .docx
d) .pdf
Ans: c
Explanation: XML-based Word format.

6. Which feature checks spelling and grammar?

a) Thesaurus
b) Spell Check
c) WordArt
d) Track Changes
Ans: b
Explanation: Detects spelling/grammar errors.

7. Which option is used to change page orientation?

a) Margins
b) Orientation
c) Size
d) Columns
Ans: b
Explanation: Switches portrait/landscape.

8. Header and Footer are used to:

a) Insert pictures
b) Display repeated text
c) Format text
d) Insert tables
Ans: b
Explanation: Appears on every page.

9. Which feature allows reviewing document changes?

a) WordArt
b) Track Changes
c) Mail Merge
d) Find & Replace
Ans: b
Explanation: Tracks edits made.

10. Mail Merge is used for:

a) Formatting text
b) Sending bulk letters
c) Inserting images
d) Checking spelling
Ans: b
Explanation: Combines document with data.

MS EXCEL 2007

11. MS Excel 2007 is mainly used for:

a) Typing letters
b) Data calculation and analysis
c) Presentation
d) Database creation
Ans: b
Explanation: Spreadsheet software.

12. Default file extension of Excel 2007 is:

a) .xlsx
b) .xls
c) .csv
d) .docx
Ans: a
Explanation: XML-based spreadsheet format.

13. An Excel file is called:

a) Worksheet
b) Workbook
c) Cell
d) Column
Ans: b
Explanation: Workbook contains worksheets.

14. Intersection of row and column is called:

a) Table
b) Range
c) Cell
d) Sheet
Ans: c
Explanation: Smallest unit in Excel.

15. Which symbol is used to start a formula?

a) +
b) =
c) *
d) %
Ans: b
Explanation: All formulas begin with =.

16. Which function adds values?

a) AVG()
b) SUM()
c) MAX()
d) COUNT()
Ans: b
Explanation: SUM calculates total.

17. Chart is used to:

a) Enter data
b) Display data graphically
c) Sort data
d) Delete data
Ans: b
Explanation: Visual representation.

18. Which feature arranges data in order?

a) Filter
b) Sort
c) Chart
d) Pivot
Ans: b
Explanation: Sorting arranges data.

19. Which function finds highest value?

a) MIN()
b) MAX()
c) SUM()
d) AVG()
Ans: b
Explanation: Returns largest value.

20. Excel rows are identified by:

a) Letters
b) Numbers
c) Symbols
d) Colors
Ans: b
Explanation: Rows are numbered.

MS POWERPOINT 2007

21. MS PowerPoint 2007 is used for:

a) Database
b) Presentation
c) Calculation
d) Typing
Ans: b
Explanation: Creates slide presentations.

22. Default file extension of PowerPoint 2007 is:

a) .ppt
b) .pptx
c) .pps
d) .docx
Ans: b
Explanation: XML-based format.

23. A PowerPoint page is called:

a) Document
b) Slide
c) Sheet
d) Cell
Ans: b
Explanation: Presentation consists of slides.

24. Which view shows all slides together?

a) Normal View
b) Slide Show
c) Slide Sorter View
d) Notes View
Ans: c
Explanation: Displays slide thumbnails.

25. Which feature adds motion to slides?

a) Animation
b) Format Painter
c) Hyperlink
d) Header
Ans: a
Explanation: Animates text and objects.

26. Transition is applied to:

a) Text only
b) Slides
c) Images
d) Charts
Ans: b
Explanation: Effect between slides.

27. Which shortcut starts slide show?

a) F1
b) F5
c) F7
d) F12
Ans: b
Explanation: Starts presentation.

28. Which tool inserts images?

a) WordArt
b) ClipArt/Picture
c) Chart
d) Table
Ans: b
Explanation: Inserts visuals.

MS ACCESS 2007

29. MS Access 2007 is a:

a) Word processor
b) Spreadsheet
c) Database management system
d) Presentation software
Ans: c
Explanation: Used to manage databases.

30. Default file extension of Access 2007 is:

a) .mdb
b) .accdb
c) .db
d) .xls
Ans: b
Explanation: New Access format.

31. A database is a collection of:

a) Files
b) Tables
c) Programs
d) Slides
Ans: b
Explanation: Tables store data.

32. Table consists of:

a) Rows and columns
b) Slides
c) Charts
d) Cells only
Ans: a
Explanation: Rows = records, columns = fields.

33. A record represents:

a) One column
b) One row
c) One table
d) One database
Ans: b
Explanation: Single entry.

34. A field represents:

a) Row
b) Column
c) Table
d) Database
Ans: b
Explanation: Attribute of data.

35. Which object retrieves specific data?

a) Table
b) Query
c) Form
d) Report
Ans: b
Explanation: Query filters data.

36. Form is used to:

a) Store data
b) Enter and view data
c) Print data
d) Sort data
Ans: b
Explanation: User-friendly data entry.

37. Report is used for:

a) Editing
b) Printing data
c) Sorting
d) Querying
Ans: b
Explanation: Output in printable format.

MIXED OFFICE QUESTIONS

38. Which software is best for letters?

a) Excel
b) Word
c) PowerPoint
d) Access
Ans: b
Explanation: Word processing.

39. Which software is best for charts?

a) Word
b) Excel
c) Access
d) Notepad
Ans: b
Explanation: Data analysis.

40. Which software is used for seminars?

a) Word
b) Excel
c) PowerPoint
d) Access
Ans: c
Explanation: Slide presentations.

41. Which Office tool manages large data?

a) Word
b) Excel
c) PowerPoint
d) Access
Ans: d
Explanation: Database management.

42. Ribbon contains:

a) Files
b) Commands and tools
c) Data
d) Slides
Ans: b
Explanation: Main command area.

43. Quick Access Toolbar contains:

a) Formatting tools
b) Frequently used commands
c) Charts
d) Tables
Ans: b
Explanation: Save, undo, redo.

44. Which Office app supports formulas?

a) Word
b) Excel
c) PowerPoint
d) Access
Ans: b
Explanation: Spreadsheet calculations.

45. Which Office app supports slide transitions?

a) Word
b) Excel
c) PowerPoint
d) Access
Ans: c
Explanation: Presentation feature.

46. Which software uses tables, queries, forms, reports?

a) Word
b) Excel
c) PowerPoint
d) Access
Ans: d
Explanation: DBMS components.

47. Which Office software supports mail merge?

a) Excel
b) Word
c) Access
d) PowerPoint
Ans: b
Explanation: Bulk document creation.

48. Which Office 2007 software supports pivot tables?

a) Word
b) Excel
c) PowerPoint
d) Access
Ans: b
Explanation: Advanced data analysis.

49. Which Office application is best for reports printing?

a) Word
b) Excel
c) PowerPoint
d) Access
Ans: d
Explanation: Database reporting.

50. MS Office 2007 is mainly used for:

a) Gaming
b) System programming
c) Office automation
d) Hardware control
Ans: c
Explanation: Automates office work.

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